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企業(yè)郵箱使用方法技巧圖文教程!發(fā)布時間:2013-12-03  點擊次數(shù):7015  新聞來源:

一、如何登錄企業(yè)郵箱

打開公司網(wǎng)站:luofong.cn 進(jìn)入主頁點擊右下角企業(yè)郵箱,如圖所示:

或直接輸入登錄郵箱地址: mail.ld-jt.com  進(jìn)入下圖輸入分配給個人的用戶名和密碼,如圖所示:

注:第一次登錄郵箱,請自行修改密碼。

二、郵箱的規(guī)范使用

1、個人郵件

對內(nèi):也就是內(nèi)部員工之間發(fā)郵件,直接選擇收件人(右側(cè)有聯(lián)系人和通訊錄),若是匯報工作可添加抄送上級領(lǐng)導(dǎo);

對外:對客戶等發(fā)郵件,直接輸入收件人郵箱地址即可,根據(jù)自己的實際情況,一般不用添加抄送上級領(lǐng)導(dǎo);

如圖所示:

2、群組郵件

寫信時點擊右邊通訊錄,如圖所示:

點擊通訊錄彈出窗口選擇企業(yè)(可單獨(dú)選擇部門人員或整個部門成員)或選擇郵件群組發(fā)送群組郵件。

具體看下圖:

3、郵箱簽名

郵箱簽名主要用于,在寫信時郵件底部自動展示預(yù)先設(shè)置好的簽名。簽名有兩種方式:二維碼名片和個性簽名,如圖所示兩種展示:

具體設(shè)置步驟如下:

首先設(shè)置賬戶有關(guān)信息,

其次設(shè)置常規(guī)里: 下方設(shè)置二維碼名片或個性簽名,如圖所示:

設(shè)置好后選取一直簽名方式后在下方保存設(shè)置即可。

三、客戶端收發(fā)郵件

1、客戶端安裝創(chuàng)建

在 郵箱設(shè)置-客戶端設(shè)置 下載客戶端,完成后安裝。

安裝完成成功,下圖至少前2個需要勾選。(默認(rèn)3個都是勾選)

 

第一次運(yùn)行需要設(shè)置賬戶,如圖:

點擊創(chuàng)建即可!

如果創(chuàng)建不成功,需要手動設(shè)置,如圖:

接收服務(wù)器:
pop.exmail.qq.com(使用SSL,端口號993)
發(fā)送服務(wù)器:
smtp.exmail.qq.com(使用SSL,端口號465)
 
2、客戶端使用方法
 
寫郵件,如圖所示:
 
 
簽名設(shè)置:
 
 
 
教程完畢!
 
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